Her gün aynı Excel dosyasını güncellemek, tedarikçi listelerini elle karşılaştırmak ya da raporları tek tek hazırlamak hem zaman alır hem hataya açıktır. İşletmenize özel küçük programlar ve otomasyonlar geliştirerek bu tekrarlayan işleri birkaç tıklamaya indiriyoruz.
Tedarikçi fiyat ve stok listelerinin otomatik güncellenmesi
Stok kodu, barkod ve ürün eşleştirme araçları
Toplu ürün açıklaması ve içe aktarma dosyası hazırlama
Satış, stok ve kâr raporlarının otomatik oluşturulması
Teklif, proforma ve sipariş formu oluşturucular
E-posta ve WhatsApp bildirim otomasyonları
Hazır bir paket satmıyoruz; önce iş akışınızı dinliyor, zaman kaybettiren adımları birlikte belirliyor ve yalnızca ihtiyacınız olanı geliştiriyoruz. Küçük bir Excel makrosundan web tabanlı bir yönetim paneline kadar ölçeği işe göre seçiyoruz.
Excel ve Google E-Tablolar otomasyonları (makro, Apps Script)
Python ile veri temizleme, eşleştirme ve dönüştürme araçları
Küçük web tabanlı yönetim ve takip panelleri
Rapor ve gösterge panelleri (Looker Studio, Excel, web)
Zamanlanmış görevler: her sabah çalışan güncellemeler, yedekler, bildirimler
Sizden neler istiyoruz?
Otomatikleşmesini istediğiniz işin kısa anlatımı
Kullandığınız örnek dosyalar (Excel, PDF, CSV)
Bağlanılacak sistemlerin erişim bilgileri (gerekiyorsa)
İşi bugün yapan kişiyle kısa bir görüşme
Süreç
İş akışını dinliyoruz, otomasyona uygun adımları ve beklenen kazancı birlikte netleştiriyoruz. Küçük bir ilk sürümle başlayıp gerçek verinizle test ediyor, geri bildirimlerinize göre geliştiriyoruz. Teslimde aracın nasıl kullanılacağını gösteren kısa bir kullanım notu hazırlıyoruz.
Kimler için uygun?
Uygun: Her gün ya da her hafta aynı veri işini elle yapan, yüzlerce ürünü tablolarla yöneten, raporlarını kopyala-yapıştır ile hazırlayan işletmeler.
Sistemleriniz arasında sürekli veri aktarımı gerekiyorsa entegrasyon yazılımları sayfasına da göz atın.
Örnek otomasyonlar
Teknik ürün satan e-ticaret firmalarında en sık karşılaştığımız tekrarlayan işler ve bunlar için geliştirilebilecek çözümler:
Ürün verisi
Tedarikçi fiyat listesini mağazadaki ürünlerle stok koduna göre eşleştirip yeni fiyatları hazırlama
Farklı tedarikçilerden gelen ürün adlarını tek standarda çevirme
PDF katalogdan ürün kodu, teknik özellik ve fiyat çıkarma
Ürün görsellerini toplu indirme, yeniden adlandırma ve boyutlandırma
Şablona uygun HTML ürün açıklamalarını toplu üretme
Satış ve raporlama
Günlük sipariş ve ciro özetinin e-postayla gönderilmesi
Kritik stok seviyesine düşen ürünlerin listelenmesi
Kategori ve marka bazında kârlılık raporu
Pazaryeri ve web mağaza satışlarının tek tabloda birleştirilmesi
Aylık danışmanlık raporlarının otomatik hazırlanması
Ofis ve iş takibi
Teklif ve proforma belgelerini şablondan tek tıkla oluşturma
Web formundan gelen taleplerin tabloya ve e-postaya düşmesi
Müşteri ve tedarikçi listelerinin düzenli tutulması
Görev ve teslim tarihlerinin takibi için basit paneller
Belge ve dosyaların otomatik klasörlenmesi ve yedeklenmesi
Kullandığımız teknolojiler
Aracı işe göre seçiyoruz; amaç, ekibinizin rahatça kullanabileceği ve bakımı kolay bir çözüm.
Masaüstü ve tablo
Microsoft Excel (formül, Power Query, makro)
Google E-Tablolar ve Apps Script
CSV, XML ve JSON dönüşümleri
Programlama
Python (pandas, openpyxl, istekler ve zamanlayıcılar)
PHP ve JavaScript
SQL veritabanı sorguları
Bağlantılar
E-ticaret ve pazaryeri API’leri
E-posta, WhatsApp ve SMS bildirimleri
Google Drive, Sheets ve Looker Studio
Sık Sorulan Sorular
Küçük bir iş için de yazılım yaptırmaya değer mi?
Haftada birkaç saat süren tekrar eden bir iş, çoğu zaman basit bir otomasyonla dakikalara iner. İlk görüşmede harcanan zamanı ve otomasyonun maliyetini birlikte değerlendiriyoruz.
Yazılım bizim bilgisayarımızda mı çalışacak?
İşe göre değişir: Excel ve Google E-Tablolar içinde, sizin bilgisayarınızda ya da bir sunucuda zamanlanmış görev olarak çalışabilir. Seçimi kullanım kolaylığına göre birlikte yapıyoruz.
Sonradan değişiklik gerekirse ne olur?
İş akışınız değiştikçe aracı güncelleyebiliriz. Düzenli değişiklik ihtiyacı olan işletmeler için aylık destek seçeneği sunuyoruz.
